منصة توظيف

وظائف حكومية بالسعودية

#وظائف ادارية بمجلس الضمان الصحي بمدينة الرياض

أعلن حساب التوظيف على منصة لينكد إن عن #وظائف ادارية بمجلس الضمان الصحي بمدينة الرياض لحملة الدبلوم والبكالوريوس طبقا لما يلى :

السكرتير التنفيذي
مجلس الضمان الصحي الرياض السعودية

عن هذه الوظيفة

الغرض من الوظيفة

صاحب الوظيفة مسؤول عن أداء أنشطة دعم السكرتارية مع الحد الأدنى من الإشراف بما في ذلك الاستجابة للمكالمات والاستفسارات ، وتنسيق سفر الأعمال ، وتنسيق الضيافة ، والترحيب بالضيوف ، وتطوير رسائل البريد الإلكتروني ، وجدولة المواعيد ، وحضور الاجتماعات ، وصيانة اللوازم المكتبية لضمان حسن التوقيت وجودة الخدمات.

المسؤوليات

  • تحديث قاعدة البيانات بدقة مع الأسماء والأرقام الداخلية والخارجية المطلوبة لأغراض التتبع والمرجعية

  • الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير

  • تلقي رسائل الفاكس وتوجيهها ونقلها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب

  • الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل السلطة في الوقت المناسب

  • تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة

  • المساعدة في تنسيق خدمات السفر (التأشيرات والتذاكر والإقامة) للرحلات التجارية بالتنسيق مع الموارد البشرية لضمان حسن التوقيت والفعالية من حيث التكلفة

  • تنظيم وفرز البريد / البريد السريع ومعلومات المستندات في السجلات للتتبع والأرشفة في مرحلة لاحقة

  • نرحب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقة الغرفة المخصصة

  • إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية

  • تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الأحداث والخطة الأسبوعية

  • تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات

  • حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة إنجاز الطلبات

  • ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية في المكتب في جميع الأوقات

  • تحديث ملحقات المكاتب وأرقام هواتف الموظفين

التعليم والشهادات

  • دبلوم في السكرتارية أو الإدارة التنفيذية أو مجال ذي صلة

  • يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

  • يفضل الشهادة الاحترافية الإدارية (CAP) أو الشهادة الإدارية المهنية للتميز (PACE) أو أي شهادة أخرى معادلة

  • المتطلبات الأساسية للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة (أساسي)

خبرة

  • 3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة

  • خبرة في إدارة المكاتب ودعم السكرتارية وآداب التعامل

  • خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس

للتقديم أرسل سيرتك الذاتية إلى jobs@chi.gov.sa ، وتأكد من كتابة المسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني (السكرتير التنفيذي).

مسؤول خدمات الموظفين 1
مجلس الضمان الصحي الرياض السعودية

عن هذه الوظيفة

الغرض من الوظيفة

صاحب العمل مسؤول عن أداء أنشطة خدمات الموظفين مع الحد الأدنى من الإشراف بما في ذلك التأمين وإدارة شؤون الموظفين وخدمات الموظفين والسفر وعلاقات الموظفين لضمان حسن التوقيت وتقديم خدمات عالية الجودة لتعزيز رضا الموظفين.

المسؤوليات

  • تأكد من توفر جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بالمنضمين الجدد

  • ضمان التحديث المستمر لجميع البيانات في نظام معلومات الموارد البشرية من أجل التتبع الفعال وإعداد التقارير

  • التنسيق لإعداد بطاقات الهوية للمنضمين الجدد وتحديثها بعد كل ترقية

  • قم بإنشاء بصمات أصابع للموظفين والمقاولين الجدد وقم بتحديثها عند الضرورة

  • تأكد من حفظ جميع سجلات ومعلومات الموظفين بشكل صحيح وأرشفتها

  • إجراء عمليات التأمين الطبي السنوية بما في ذلك التصنيف وتوزيع البطاقات وتحديث قاعدة بيانات التأمين ومعالجة المطالبات لتزويد الموظفين بأفضل تغطية ومزايا

  • تلقي قضايا وتظلمات الموظفين وسوء السلوك التي تنشأ والمشاركة في التحقيق وحلها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة بما يتماشى مع السياسات والإجراءات

  • قم بإجراء مقابلات نهاية الخدمة لفهم سبب الخروج ، وتطوير التقارير مع التحليل التفصيلي ، وتقديم توصيات التحسين

  • التحقيق في حالات التأخير / التغيب / الإجازات غير المبررة والتصعيد لاتخاذ القرار بما يتماشى مع السياسات والإجراءات

  • إعداد الخطابات والشهادات بناءً على طلبات الموظفين للبنوك أو السفارات أو المستشفيات في الوقت المناسب

  • تنسيق طلبات السفر للعمل (مثل إصدار التذاكر ، وحجوزات الفنادق ، والتأشيرات ، والنقل ، وما إلى ذلك) بما يتماشى مع إجراءات وسياسات CCHI

  • التنسيق لعروض وخصومات الموظفين من خلال الاجتماعات والمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك لتقديم الخدمات للموظفين خارج CCHI

  • تنسيق اجتماعات لجنة القروض على أساس ربع سنوي ووضع جدول الأعمال

  • إجراء إجراءات إنهاء خدمة الموظفين بما في ذلك إلغاء تصاريح العمل وتصاريح الخروج لضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية والحكومية

التعليم والشهادات

  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

  • يفضل الحصول على مؤهلات معتمدة من جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM SCP) أو محترف في الموارد البشرية (PHR) أو معهد تشارترد للأفراد والتنمية (CIPD) أو أي شهادة أخرى معادلة.

  • المتطلبات الأساسية للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة (أساسي)

خبرة

  • 3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة

  • خبرة في التأمين وإدارة شؤون الموظفين وخدمات الموظفين والسفر وعلاقات الموظفين

  • يفضل الخبرة السابقة في قطاع التأمين أو قطاع الرعاية الصحية أو القطاع الحكومي أو الهيئات التنظيمية

للتقديم أرسل سيرتك الذاتية إلى jobs@chi.gov.sa ، وتأكد من كتابة المسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني (موظف خدمات الموظف 1).

لمزيد من الوظائف إضغط هنا
لوصول الوظائف إليك فور نشرها مباشرة
تابعنا عبر واتساب وتليجرام ومنصات التواصل الإجتماعى
من خلال الضغط على الرابط التالى
إضغط هنا
قد يعجبك أيضا :

وظائف وزارة العدل 1444 – وظائف أمانة الرياض – وظائف الأمن الصحى – وظائف وزارة السياحة – وظائف بنك البلاد – وظائف البيئة والمياه والزراعة – وظائف الراجحى – وظائف نسائية بالرياض – وظائف ينبع – وظائف الجوازات – وظائف جرير – وظائف المباحث العامة – وظائف نيوم – وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصى – وظائف أبشر – وظائف جدارة – وظائف الدمام – وظائف الشرقيه – وظائف جدة – وظائف الرياض – وظائف نسئية بجدة – وظائف نسائية بالرياض – وظائف محاسبين – وظائف عن بعد للنساء – وظائف الأحوال المدنية – وظائف عسكرية – وظائف البنك الأهلى – وظائف حكومية  – وظائف الأمن البيئى – الخدمات الطبيه للقوات المسلحة وظائف – وظائف عسكرية نسائية – وظائف وزارة الشؤون الإسلامية – الموارد البشريه -وظائف حكومية – وظائف الوسيله – وزارة الداخلية – وظائف اليوم  – وظائف خالية – وظائف الجبيل – وظائف السعودية – وظائف وزارة الدفاع – وظائف  طاقات  وظائف الجمارك-وظائف بنك الراجحي طاقات للتوظيف – وظائف جامعة الملك سعود وظيفة – وظائف السعودية  وظائف stc وظائف الاحساء وظائف الخطوط السعودية – توظيف الجمارك السعودية – الخطوط السعودية وظائف نسائية جامعة الملك سعود – توظيف وزارة الدفاع- وظائف المراعى – وظائف الاداره العامه للخمات الطبيه – وظائف خميس مشيط – وظائف الجنوب – وظائف مستشفيات القوات المسلحه  – وظائف باب رزق جميل – وظائف عن بعد – وظائف مستشفى قوى الأمن – وظائف المراعى – وظائف ساسرف – وظائف ساتورب – وظائف ياسرف – وظائف بتروراغب – وظائف أرامكو – وظائف جامعة الحدود الشماليه – وظائف سامرف – وظائف جامعه الملك عبد العزيز – وظائف سامرف – جداره وظائف 1444 جداره وظائف اداريه 1444 وظائف عسكريه 1444

About Author

human resources Manager - 20 years Experience my objective to help companies to Getting the right person and put him in the right place and help job seekers to get the best offers