وصف وظيفى : مساعد إدارى

ملفات وصف وظيفى

وصف وظيفى : مساعد إدارى 

بطاقه وصف وظيفى :مساعد إدارى لأداء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية والإدارية العامة ويتبع مدير الموارد البشرية أو الشئون الإدارية أو المدير الإدارى وفيما يلى الوصف التفصيلى للوظيفة 

  الرئيس المباشر والتبعيه  

 

– مدير القسم 

  الهدف والغرض من الوظيفه  

 

هدف الوظيفة:

مساعد إداري لمساعدة الإدارة والزوار في مهام مكتبية مختلفة كمساعد إداري ، تشمل واجباتك 

  • اجب علي مكالمات الهاتف

  • ترتيب لقاءات

  • الإشراف على الموظفين

  • أداء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية والإدارية العامة.

  المهام الوظيفيه  

 
  • المسؤوليات 

    • إدارة عملية العمل وتخصيص المهام للموظفين التنظيميين الآخرين.

    • تقديم المساعدة لتدريب الموظفين والموظفين الجدد.

    • تنفيذ وفحص البرامج حسب تنسيق الإدارة ومشاهدة المشاريع حتى التنفيذ.

    • الرد على الاستفسارات لجميع أنواع المعلومات المتعلقة بالمنظمة.

    • تقديم المساعدة في المهام الإدارية والكتابية الأخرى التي تشمل المسح الضوئي والبريد والنسخ للإدارة.

    • صيانة أنظمة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس والتصوير.

    • الحفاظ على اللوازم المكتبية ، والتحقق من المخزون وطلب العناصر المكتبية كلما لزم الأمر.

    • تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للمديرين.

    • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية عند الحاجة.

    • الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.

    • الإشراف على الملفات وقواعد البيانات وتنظيمها والاحتفاظ بها بطريقة سرية.

    • تنسيق صيانة وإصلاح المعدات المكتبية.

  المؤهلات والخبرات 

 
  • المتطلبات

    • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.

    • خبرة لمدة عامين من العمل كمساعد إداري أو مساعد موظفين أو دور مشابه.

   المهارات والسمات  

 
  • معرفة قوية بإجراءات وأنظمة إدارة المكاتب.

  • خبرة في التشغيل الفعال للمعدات المكتبية القياسية.

  • يتقن استخدام MS Office على سبيل المثال Excel و PowerPoint و Word.

  • معرفة عملية بمهارات المحاسبة ومسك الدفاتر العامة.

  • القدرة على تحليل وتشغيل ممارسات مكان العمل لتعزيز الإنتاجية.

  • مهارات الاتصال اللفظي وغير اللفظي قوية.

  • جيد حل المشكلة.

  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت.

  • مهارات تنظيمية قوية.

  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام اليومية.

  • القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق.

لمزيد من ملفات الوصف الوظيفى الضغط هنا 
لمزيد من الوظائف إضغط هنا
لوصول الوظائف إليك فور نشرها مباشرة
تابعنا عبر واتساب وتليجرام ومنصات التواصل الإجتماعى
من خلال الضغط على الرابط التالى
إضغط هنا

وظائف وزارة العدل 1444 – وظائف أمانة الرياض – وظائف الأمن الصحى – وظائف وزارة السياحة – وظائف بنك البلاد – وظائف البيئة والمياه والزراعة – وظائف الراجحى – وظائف نسائية بالرياض – وظائف ينبع – وظائف الجوازات – وظائف جرير – وظائف المباحث العامة – وظائف نيوم – وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصى – وظائف أبشر – وظائف جدارة – وظائف الدمام – وظائف الشرقيه – وظائف جدة – وظائف الرياض – وظائف نسئية بجدة – وظائف نسائية بالرياض – وظائف محاسبين – وظائف عن بعد للنساء – وظائف الأحوال المدنية – وظائف عسكرية – وظائف البنك الأهلى – وظائف حكومية  – وظائف الأمن البيئى – الخدمات الطبيه للقوات المسلحة وظائف – وظائف عسكرية نسائية – وظائف وزارة الشؤون الإسلامية – الموارد البشريه -وظائف حكومية – وظائف الوسيله – وزارة الداخلية – وظائف اليوم  – وظائف خالية – وظائف الجبيل – وظائف السعودية – وظائف وزارة الدفاع – وظائف  طاقات  وظائف الجمارك-وظائف بنك الراجحي طاقات للتوظيف – وظائف جامعة الملك سعود وظيفة – وظائف السعودية  وظائف stc وظائف الاحساء وظائف الخطوط السعودية – توظيف الجمارك السعودية – الخطوط السعودية وظائف نسائية جامعة الملك سعود – توظيف وزارة الدفاع- وظائف المراعى – وظائف الاداره العامه للخمات الطبيه – وظائف خميس مشيط – وظائف الجنوب – وظائف مستشفيات القوات المسلحه  – وظائف باب رزق جميل – وظائف عن بعد – وظائف مستشفى قوى الأمن – وظائف المراعى – وظائف ساسرف – وظائف ساتورب – وظائف ياسرف – وظائف بتروراغب – وظائف أرامكو – وظائف جامعة الحدود الشماليه – وظائف سامرف – وظائف جامعه الملك عبد العزيز – وظائف سامرف – جداره وظائف 1444 جداره وظائف اداريه 1444 وظائف عسكريه 1444

About Author

human resources Manager, 20 years Experience my objective to help companies to Getting the right person and putting him in the right place and helping job seekers get the best offers