وصف وظيفى : مدير مخازن
وصف وظيفى : مدير مخازن وهى من الوظائف الاداريه والتى تقع تحت مسئوليه المدير الادارى مباشره وفيما يلى المهام والوصف الوظيفى وشروط شاغل الوظيفه
الرئيس المباشر والتبعيه
الرئيس المباشر:
– المدير الادارى أو مدير الشئون الاداريه
التبعية: – الشئون الاداريه
الهدف والغرض من الوظيفه
تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات ، منتج نهائي ، منتج تحت التشغيل ، والمساحات التخزينية) وتحديد الاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة
المسئوليه والاشراف
نطاق المسئولية و الإشراف:
مدير المخازن مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة نظام المخازن بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
1- منسقي المخازن
2- أمناء المخازن
3- عمال المخازن
المهام الوظيفيه
المهام و المسئوليات:–
المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
– المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
– المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة
– مسئول عن التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
– مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المخازن
– تدريب الأفراد العاملين بإدارة المخازن على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
– مسئول عن تحديد الحدود المخزنية للأصناف وتكويد الأصناف
– مسئول عن إصدار طلبات الشراء لإدارة المشتريات
– المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالمخازن مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة
– مسئول عن إمساك السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وإصدار القرارات بكيفية التخزين
– إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
– إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين الأداء المخزني
– إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المخازن فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
– إصدار القرارات المناسبة لكيفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزونات
– إجراء جرد دوري للمخازن كل ثلاث شهور ورفع نسخ منه لكل من المدير الإداري ، والمدير التنفيذي ، وممثل الإدارة لنظام الجودة
– رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
– جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن
– مدير المخازن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
المؤهلات والخبرات
المؤهلات الدراسية:
مدير المخازن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:-
بكالوريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى)
– بكالوريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
– بكالوريوس تجارة – قسم محاسبة (عربي)
– بكالوريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزي)
الدورات التدريبية:
مدير المخازن يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
مدير المخازن يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:-
خبرة بأعمال إدارة المخازن لا تقل عن 10 سنوات منها سنتين على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
– خبرة ثلاث سنوات كمنسق مخازن (خبرة داخل الشركة)
– خبرة ثلاث سنوات كمدير مشتريات (خبرة داخل الشركة)
اللـغــات:–
اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة
– اللغة الإنجليزية يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة
المهارات والسمات
المهــارات:
مدير المخازن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف
2- التخطيط الفعال
3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج قواعد البيانات
6- التعامل مع الأجهزة المكتبية
7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
8- الدراية بنظم التخزين المتبعة فى المؤسسات الصناعية
9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مدير المخازن بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالى جداً
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر والأناقة
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير المخازن عن 30 سنة و لا يزيد عن 45 سنة
لمزيد من ملفات الوصف الوظيفى الضغط هنا
لمزيد من الوظائف إضغط هنا
لوصول الوظائف إليك فور نشرها مباشرة
تابعنا عبر واتساب وتليجرام ومنصات التواصل الإجتماعى
من خلال الضغط على الرابط التالى
إضغط هنا
وظائف وزارة العدل 1444 – وظائف أمانة الرياض – وظائف الأمن الصحى – وظائف وزارة السياحة – وظائف بنك البلاد – وظائف البيئة والمياه والزراعة – وظائف الراجحى – وظائف نسائية بالرياض – وظائف ينبع – وظائف الجوازات – وظائف جرير – وظائف المباحث العامة – وظائف نيوم – وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصى – وظائف أبشر – وظائف جدارة – وظائف الدمام – وظائف الشرقيه – وظائف جدة – وظائف الرياض – وظائف نسئية بجدة – وظائف نسائية بالرياض – وظائف محاسبين – وظائف عن بعد للنساء – وظائف الأحوال المدنية – وظائف عسكرية – وظائف البنك الأهلى – وظائف حكومية – وظائف الأمن البيئى – الخدمات الطبيه للقوات المسلحة وظائف – وظائف عسكرية نسائية – وظائف وزارة الشؤون الإسلامية – الموارد البشريه -وظائف حكومية – وظائف الوسيله – وزارة الداخلية – وظائف اليوم – وظائف خالية – وظائف الجبيل – وظائف السعودية – وظائف وزارة الدفاع – وظائف طاقات وظائف الجمارك-وظائف بنك الراجحي طاقات للتوظيف – وظائف جامعة الملك سعود وظيفة – وظائف السعودية وظائف stc وظائف الاحساء وظائف الخطوط السعودية – توظيف الجمارك السعودية – الخطوط السعودية وظائف نسائية جامعة الملك سعود – توظيف وزارة الدفاع- وظائف المراعى – وظائف الاداره العامه للخمات الطبيه – وظائف خميس مشيط – وظائف الجنوب – وظائف مستشفيات القوات المسلحه – وظائف باب رزق جميل – وظائف عن بعد – وظائف مستشفى قوى الأمن – وظائف المراعى – وظائف ساسرف – وظائف ساتورب – وظائف ياسرف – وظائف بتروراغب – وظائف أرامكو – وظائف جامعة الحدود الشماليه – وظائف سامرف – وظائف جامعه الملك عبد العزيز – وظائف سامرف – جداره وظائف 1444 جداره وظائف اداريه 1444 وظائف عسكريه 1444
