وصف وظيفى كاتب حسابات دائنة
نظرة عامة على الوظيفة
وصف وظيفى كاتب حسابات دائنة مسؤولاً عن معالجة جميع الفواتير المستلمة للمدفوعات و التنسيق مع أعضاء فريق الحسابات على أساس منتظم والاطلاع الدائم على الوضع المالي لشركة.والمعرفة بمبادئ وتقنيات المحاسبة الأساسية.
المسؤوليات
- معالجة الحسابات مع المدفوعات الواردة بما يتوافق مع الإجراءات والسياسات المالية.
- إجراء المعاملات المالية الروتينية بما في ذلك التصنيف والتحقق والترحيل والحساب وتسجيل جميع بيانات الذمم المدينة.
- التوفيق بين دفتر الأستاذ حسابات القبض للتأكد من أن جميع المدفوعات مسجلة وترحيلها بدقة.
- اعداد الفواتير والكمبيالات والودائع البنكية.
- تجهيز أوامر الشراء الخاصة بمستلزمات الشركة والبضائع الأخرى.
- التأكد من تسوية الفواتير المعلقة في الوقت المحدد عن طريق الاتصال بالعملاء وإرسال رسائل تذكير بالفواتير.
- ضمان تسوية المدفوعات (المستحقة الدفع) في الوقت المحدد.
- التحقق من أي اختلافات وحل مشاكل فواتير العملاء.
- الحفاظ على الميزانية العمومية للشركة وإدارتها في الوقت المناسب.
- إصدار تقارير المصاريف والبيانات المالية التي توضح بالتفصيل حالة الذمم المدينة.
متطلبات
- درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.
- خبرة عمل مثبتة ككاتب حسابات دائنة أو محاسب أو دور مماثل.
- الفهم السليم لمبادئ المحاسبة الدائنة الأساسية ومسك الدفاتر.
- خبرة في حساب ونشر وإدارة جميع السجلات المالية والأرقام المحاسبية.
- معرفة متميزة بالإجراءات والسياسات المالية.
- سريع في عمل إدخال البيانات.
- خبرة عملية في برامج المحاسبة وجداول البيانات.
- مهارات توجيه خدمة العملاء الممتازة.
- مهارات جيدة في العلاقات الشخصية والتنظيمية.
- إتقان مايكروسوفت أوفيس وخاصة Word و Excel.
- درجة عالية من الدقة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة.
- مهارات إدارة الوقت الجيد
للاطلاع على المزيد من بطاقات الوصف الوظيفى اضغط هنا
