فى ظل التطور التكنولوجي والذكاء الاصطناعي اصبحت العديد من الشركات تعتمد على نظام تتبع المتقدمين فى عملية التوظيف ( ATS ) لذا أصبحت كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS ضرورة لا غنى عنها لأي باحث عن عمل يأمل في ترك انطباع أولي قوي والوصول الى مقابلة العمل فقد يشعر العديد من الباحثين عن عمل بالاحباط من كثرة إرسال سيرتهم الذاتيه للعديد من الشركات دون أى رد او اتصال لاجراء مقابلة العمل فى هذا المقال سوف نوضح :
- ما هو نظام ATS .
- طريقة عمل نظام ATS.
- طريقة كتابة سيرة ذاتيه متوافقة مع نظام ATS.
- مميزات وعيوب نظام ATS للشركات والباحثين عن عمل .
- هل يقبل نظام ATS السيرة الذاتيه باللغة العربية .
- الخلاصة .
- مصادر لانشاء سيرة ذاتيه متوافقة مع نظام ATS
ما هو نظام ATS للسيرة الذاتية ؟
?what is ATS resume
نظام ATS هو نظام يقوم بمسح السير الذاتية وطلبات التوظيف إلكترونيًا لتحديد ما إذا كان المتقدم يفي بالمعايير المحددة للوظيفة أم لا . يتم ذلك عبر البحث عن الكلمات المفتاحية، المهارات، الخبرات السابقة، المؤهلات الأكاديمية، وبالطبع المسمي الوظيفى وغيرها من المعايير ذات الصلة. بناءً على هذا الفحص، يتم تصنيف السير الذاتية وترتيبها لتحديد أولويات المتقدمين الأكثر ملاءمة للمتطلبات الوظيفية. وبالتالي، فإن فهم كيفية عمله يمكن أن يحسن بشكل كبير من فرصك في النجاح.
كيف يعمل نظام ATS؟
نظام ATS للسيرة الذاتية يعمل كأداة تساعد الشركات في إدارة عملية التوظيف بكفاءة، من خلال تنظيم وفرز السير الذاتية وطلبات العمل المتقدمة للوظائف. يعتمد على عدة مراحل ومعايير تقنية كما يلى :
1. تقديم السيرة الذاتية:
يقدم الباحثون عن عمل سيرهم الذاتية اونلاين، والتي تمثل نقطة الدخول إلى ATS.
2. المسح والتحليل:
يمسح النظام السيرة الذاتية المقدمة ويحللها بتقسيم المستند إلى أقسام محددة مثل التفاصيل الشخصية والتعليم وخبرة العمل والمهارات والشهادات.
3. تحديد الكلمات المفتاحية الرئيسية:
يحلل النظام محتوى الكلمات المفتاحية والعبارات المطابقة لمعايير الوصف الوظيفي، بما في ذلك المهارات والمسميات الوظيفية والمؤهلات التعليمية وغيرها من البيانات ذات الصلة.
4. التقييم :
يقيم النظام السياق الذي تظهر فيه هذه الكلمات المفتاحية، ومدى ملاءمتها بناءً على موضعها وتكرارها وارتباطها بمتطلبات الوظيفة.
5. تصنيف المرشح:
استناداً إلى درجة التطابق بين محتوى السيرة الذاتية ومعايير الوظيفة، يعين النظام درجة ملاءمة لكل طلب. ويصنف المرشحين وفقاً لهذه الدرجات، مع إعطاء الأولوية لأولئك الذين تتوافق ملفاتهم الشخصية مع مواصفات الوظيفة.
6. مراجعة مسؤول التوظيف:
يقوم مسؤولو التوظيف بمراجعة السير الذاتية ذات التصنيف الأعلى كما حددها النظام، مع تركيز اهتمامهم على المرشحين المؤهلين باعتبارهم مناسبين للمنصب.
7. الاتصال الآلي:
يسهل نظام ATS الاستجابات الآلية لمقدمي الطلبات، مع الإقرار باستلام الطلبات وإبلاغ الخطوات أو القرارات التالية.
8. جدولة المقابلة:
تتكامل منصات ATS المتقدمة مع أنظمة التقويم، مما يمكّن مسؤولي التوظيف من جدولة المقابلات مباشرة من خلال النظام.
9. تجميع المواهب:
يحتفظ النظام بالمعلومات حول المتقدمين، مما يؤدي إلى إنشاء قاعدة بيانات للمرشحين للفرص المستقبلية، وبالتالي تلبية احتياجات التوظيف الفورية واستراتيجيات اكتساب المواهب على المدى الطويل.
خطوات كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS
تهيئة السيرة الذاتية لتتوافق مع نظام تتبع المتقدمين (ATS) يمكن أن تزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على مقابلة عمل. إليك خطوات مفصلة لتهيئة سيرتك الذاتية بشكل يجعلها أكثر جاذبية لهذه الأنظمة:
1. استخدام التنسيق الصحيح
لضمان قراءة السيرة الذاتية بشكل صحيح من قبل نظام ats للسيرة الذاتية، من المهم استخدام تنسيق بسيط وواضح. يجب تجنب الصور والرموز والجداول، حيث تتسبب هذه العناصر في تشويش نظام فحص السيرة الذاتية ats وتجعله غير قادر على تحليل المحتوى بدقة. استخدام خطوط قياسية مثل Arial، Calibri، أو Times New Roman بحجم 12 أو 14 يضمن أن النص سهل القراءة ومتوافق مع معظم الأنظمة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تنظيم السيرة الذاتية باستخدام القوائم النقطية، الفواصل، والعناوين الواضحة في تعزيز القراءة والتنظيم، مما يسهل على النظام تحليل المعلومات بشكل فعال.
2. تضمين الكلمات المفتاحية المناسبة
من الضروري دراسة وصف الوظيفة بعناية فى اعلان الوظيفة واستخلاص الكلمات المفتاحية والمهارات المطلوبة لتضمينها في السيرة الذاتية. هذه الكلمات المفتاحية يجب أن تظهر بشكل طبيعي ضمن النص وفي السياق المناسب، مما يزيد من فرص تحديدها بواسطة نظام ATS للسيرة الذاتية كتطابق محتمل لمتطلبات الوظيفة. استخدام الكلمات المفتاحية بطريقة غير طبيعية قد يؤدي إلى تقييم سلبي من نظام فحص السيرة الذاتية ats، لذا من المهم الحفاظ على تدفق طبيعي ومنطقي للمحتوى.
3. تنظيم السيرة الذاتية بشكل منطقي
تنظيم السيرة الذاتية بطريقة منطقية وواضحة يُسهل على نظام ATS تحليل المعلومات وتحديد مدى ملاءمتك للوظيفة. استخدم عناوين واضحة لكل قسم، مثل “الخبرة العملية”، “التعليم”، و”المهارات”، وقم بترتيب الأقسام بطريقة تضع المعلومات الأكثر أهمية في المقدمة. هذا التنظيم يساعد في ضمان عدم تجاهل أي من مؤهلاتك.
4. الحفاظ على التوافق والبساطة
البساطة في التصميم والتنسيق تضمن أن السيرة الذاتية يمكن قراءتها بسهولة من قبل نظام ATS. التوافق يعني تجنب استخدام عناصر قد تؤدي إلى خلل في قراءة النظام للمحتوى.
مميزات وعيوب نظام ATS
بطبيعة الحال اى نظام له من المميزات والعيوب وهو ما ينطبق على نظام ATS سواء لاصحاب الشركات او الباحثين عن عمل كما يلى :
أصحاب الشركات :
الايجابيات:
- تبسيط عملية التوظيف
- يعزز جودة المرشح
- تقليل وقت التوظيف
- القرارات المبنية على البيانات
- الامتثال والتنظيم
السلبيات:
- تضييع المواهب الفريدة الذين لا يتناسبون مع المعايير القياسية.
- تكاليف الإعداد الأولية
- التعقيد والتدريب للقائمين على التوظيف لاستخدام بيانات ATS وتفسيرها بشكل فعال.
- الاعتماد المفرط على الكلمات المفتاحية الرئيسية
الباحثين عن عمل
الايجابيات:
- عملية التقديم المبسطة
- تعليقات فورية
- المساواة
- الشفافية
السلبيات:
- الحاجة إلى تخصيص الكلمات المفتاحية الرئيسية لاجتياز الفحص.
- احتمالية سوء التقييم لعدم توافق السيرة الذاتيه مع النظام .
- إخفاء المهارات الشخصية .
هل نظام ATS يقبل اللغة العربية؟
استخدم قواعد اللغة العربية الصحيحة و ابتعد عن استخدام كلمات مستعارة من اللغة الإنجليزية ما لم تكن ضرورية. اختر خطًا مناسبًا للغة العربية: اختر خطًا عربيًا قياسيًا يمكن قراءته بسهولة بواسطة نظام ATS. ولا تستخدم خطوط مزخرفة أو معقدة قد لا يتعرف عليها البرنامج.
الخلاصة :
خلاصة القول أن الـ ATS CV هو السيرة الذاتية التي تحتوي على كلمات مفتاحية تطابق الوصف الوظيفي من سنوات خبرة ومهارات وبالطبع المسمى الوظيفي نفسه! فلا تهمله، لكن الأمر لا يتوقف هنا على الكلمات المختارة، فيجب أن ينطبق الأمر على صيغة السيرة الذاتية وترتيبها والخطوط المستخدمة فهو نفس فكرة SEO لمواقع الويب عند البحث عن اى جملة فى الانترنت فكلما توافق الكلمات المفتاحية فى المقال وجودة المقال مع كلمات البحث كلما ذادت ترتيب المقال فى الصفحات الأولي .
مصادر مجانية ومدفوعة للحصول على سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS وطريقة فحص السيرة الذاتيه .
أولا : مصادر مجانية
- قوالب سيرة ذاتيه ( free ATS resume builder ) متوافقة مع ATS من مايكروسوفت الضغط هنا
- Resume.com الضغط هنا
ثانيا : مصادر مدفوعة
ثالثا : موقع فحص السيرة الذاتيه ATS الضغط هنا
بالتوفيق للجميع ….
للإطلاع على جميع الوظائف إضغط هنا
لإستقبال أحدث الوظائف اليومية عبر واتساب وتلجرام ومنصات التواصل الأخري الضغط هنا
للإطلاع على طريقة التقديم ودليل الإستخدام الضغط هنا
وظائف حسب المكان :
وظائف الرياض , وظائف جدة , وظائف الدمام , وظائف الاحساء , وظائف تبوك , وظائف جازان , وظائف أبها , وظائف خميس مشيط , وظائف حفر الباطن , وظائف مكة المكرمة , وظائف المدينة المنورة , وظائف الخرج , وظائف القصيم , وظائف الشرقية , وظائف الخبر , وظائف ينبع , وظائف حائل
وظائف حسب التخصص :
وظائف أمن وحراسة , وظائف ادارية ومالية , وظائف انتاج ومصانع , وظائف استقبال واتصالات , وظائف محلات ومعارض , وظائف شركات المقاولات والعقارات , وظائف شركات البترول , وظائف تقنية , وظائف بنوك , وظائف شركات التأمين , وظائف تخصصية , وظائف تسويق ومبيعات , وظائف تعليمية , وظائف تمريض , وظائف جامعات , وظائف حرفيين , وظائف حكومية , وظائف دعايا واعلان , وظائف رياضية , وظائف سائقين , وظائف سلامة وصحة مهنية , وظائف صيدلة , وظائف طبية , وظائف عسكرية , وظائف عمال , وظائف فنادق , وظائف فنيين , وظائف قانونية , وظائف مطاعم وكافيهات , وظائف هندسية , وظائف أخري , وظائف موسمية
تنبية هام :
لسلامتك أثناء البحث عن وظيفة يرجي إتباع الأتى :
- عدم الأفصاح عن اى بيانات سرية تخص الحسابات البنكية ( يٌطلب رقم الايبان بعد التوظيف واستلام العمل فقط لتحويل الراتب )
- يختلف رقم الإيبان عن رقم كارت الصراف الألى لذى يرجي عدم تقديم اى صورة لكارت الصراف لاي سبب.
- عدم تحويل أى أموال مقابل عملية التوظيف .
- تبدأ إجراءات التوظيف الصحيحة بعد الإنتهاء من المقابلة الشخصية بمقر الشركة والقبول بالوظيفة والحصول على عرض العمل لذلك فى حالة وصول اى رسائل لتحويل أموال مقابل الفحص الطبي او الحصول على دورات تدريبية للتأهيل للعمل قبل اجراء المقابلة الشخصية يرجي عدم التجاوب معها .
- يرجي العلم بأن موقع site4job هو منصة للإعلان عن الشواغر الوظيفية فقط وليس شركة توظيف وطريقة التقديم المدرجة بكل اعلان هى خاصة بالشركة المعلنة ولاعلاقة لنا بعملية التوظيف ولا نتقاضي أى اموال مقابل ذلك سواء من الباحثين عن عمل او اصحاب الشركات .
نتمنى السلامه للجميع
