وصف وظيفى : مدير إدارى يشمل التبعية والمهام والمؤهلات والخبرات

وصف وظيفى : مدير إدارى

الرئيس المباشر والتبعيه

الرئيس المباشر:  المدير التنفيذى

التبعية:    الشئون الإدارية

الهدف والغرض من الوظيفه

تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة.

المهام الوظيفيه : 

-المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها

– إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

– المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

– مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها

– إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى

– حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة

– رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة

– تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية

– المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

– مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام

– إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية

– مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام- المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية

– التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين

– مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى

– مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور

– إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل

– مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول

– مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك

– مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات

– تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة

– تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

– رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

المسئوليه والصلاحيات

نطاق المسئولية و الإشراف:

المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإدارى للمؤسسة بالتضمان مع مدير الموارد البشرية و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مدير الموارد البشرية (مسئولية مباشرة)

2- مدير المشتريات (مسئولية مباشرة)

3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

4- مدير التخطيط و الإنتاج (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد الفنية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الإنتاج بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

5- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

6- مدير المخازن (مسئولية مباشرة)

7- حكمدار الحملة (مسئولية مباشرة)

8- رئيس الأمن (مسئولية مباشرة)

السلطات و الصلاحيات:–

 للمدير الإدارى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:

· مدير الموارد البشرية

· مدير المشتريات

· مدير المخازن

· المدير المالى

· المساعدون الإداريون (الموظف الإدارى التنفيذى التابع للشئون الإدارية)

· موظفى الإستقبال و العلاقات العامة

· حكمدار الحملة و السائقين

· رئيس الأمن و ضباط الأمن

– للمدير الإدارى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة ، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة

– للمدير الإدارى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت

– للمدير الإدارى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى و إبداء الرأى و الملاحظات و إصدارالتوصيات وليس التعليمات

– للمدير الإدارى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات ، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها مبدئياً من المدير التنفيذى أو المدير العام أو ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم إعتمادها نهائياً من ممثل مجلس الإدارة

المؤهلات والخبرات

المؤهلات الدراسية:

المدير الإدارى يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:-

 بكالوريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) – بكالوريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)- بكالوريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال – بكالوريوس نظم معلومات إدارية- بكالوريوس علوم عسكرية – ضابط متقاعد – بكالوريوس تجارة – قسم محاسبة

الدورات التدريبية:

المدير الإدارى يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

المدير الإدارى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:-

خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

– خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمدير مكتب الإدارة العليا (خبرة داخل الشركة)

– خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها إثنان على الأقل كمدير موارد بشرية (خبرة داخل الشركة)

– خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها ثلاثة على الأقل كمدير مالى (خبرة داخل المؤسسة)

– خبرة خمس عشرة سنة على الأقل بالعمل الإدارى داخل المؤسسات العسكرية (ضابط متقاعد)

اللـغــات:– 

اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة

– اللغة الإنجليزية يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

وصف وظيفى : مدير إدارى

المهارات والسمات

المهــارات:

المدير الإدارى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

10- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

13- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

14- خبرة التعامل مع الجهات الحكومية

15- دراية واسعة بقوانين العمل و الأمن الصناعى و السلامة المهنية و البيئة

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير الإدارى بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير الإدارى عن 40 سنة و لا يزيد عن 55 سنة

وصف وظيفى : مدير إدارى

لمزيد من ملفات الوصف الوظيفى الضغط هنا 

لمزيد من الوظائف إضغط هنا

لوصول الوظائف إليك فور نشرها مباشرة

تابعنا عبر واتساب وتليجرام ومنصات التواصل الإجتماعى

من خلال الضغط على الرابط التالى

إضغط هنا

وظائف وزارة العدل 1444 – وظائف أمانة الرياض – وظائف الأمن الصحى – وظائف وزارة السياحة – وظائف بنك البلاد – وظائف البيئة والمياه والزراعة – وظائف الراجحى – وظائف نسائية بالرياض – وظائف ينبع – وظائف الجوازات – وظائف جرير – وظائف المباحث العامة – وظائف نيوم – وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصى – وظائف أبشر – وظائف جدارة – وظائف الدمام – وظائف الشرقيه – وظائف جدة – وظائف الرياض – وظائف نسئية بجدة – وظائف نسائية بالرياض – وظائف محاسبين – وظائف عن بعد للنساء – وظائف الأحوال المدنية – وظائف عسكرية – وظائف البنك الأهلى – وظائف حكومية  – وظائف الأمن البيئى – الخدمات الطبيه للقوات المسلحة وظائف – وظائف عسكرية نسائية – وظائف وزارة الشؤون الإسلامية – الموارد البشريه -وظائف حكومية – وظائف الوسيله – وزارة الداخلية – وظائف اليوم  – وظائف خالية – وظائف الجبيل – وظائف السعودية – وظائف وزارة الدفاع – وظائف  طاقات  وظائف الجمارك-وظائف بنك الراجحي طاقات للتوظيف – وظائف جامعة الملك سعود وظيفة – وظائف السعودية  وظائف stc وظائف الاحساء وظائف الخطوط السعودية – توظيف الجمارك السعودية – الخطوط السعودية وظائف نسائية جامعة الملك سعود – توظيف وزارة الدفاع- وظائف المراعى – وظائف الاداره العامه للخمات الطبيه – وظائف خميس مشيط – وظائف الجنوب – وظائف مستشفيات القوات المسلحه  – وظائف باب رزق جميل – وظائف عن بعد – وظائف مستشفى قوى الأمن – وظائف المراعى – وظائف ساسرف – وظائف ساتورب – وظائف ياسرف – وظائف بتروراغب – وظائف أرامكو – وظائف جامعة الحدود الشماليه – وظائف سامرف – وظائف جامعه الملك عبد العزيز – وظائف سامرف – جداره وظائف 1444 جداره وظائف اداريه 1444 وظائف عسكريه 1444