وصف وظيفى : مدير تنفيذى

وصف وظيفى : مدير تنفيذى

وصف وظيفى : مدير تنفيذى حيث أنها من الوظائف الاداريه العليا والتى تأتى بعد المدير العام مباشره وفيما يلى المهام والوصف الوظيفى وشروط شاغل الوظيفه 

الرئيس المباشر والتبعيه

الرئيس المباشر:

   –  المدير العام

التبعية:

   – وظائف الاداره العليا 

الهدف والغرض من الوظيفه

المشاركة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل و تنفيذ قرارات المدير العام على أرض الواقع

السلطات والصلاحيات

نطاق المسئولية و الإشراف:

المدير التنفيذى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء العام للمؤسسة بالتضمان مع المدير العام و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مدير مكتب المدير العام و أفراد السكرتارية التنفيذية (مسئولية مباشرة)

2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية الخاصة بالتطابق مع نظام الجودة المتبع و كمسئول عن سلامة نظام الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة مع الإحتفاظ بحق المراجعة و التوصيات)

3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

4- مدير التخطيط و الإنتاج (مسئولية مباشرة)

5- المدير الإدارى (مسئولية مباشرة)

6- مديرو الإدارات و الوحدات الإدارية و الأقسام التشغيلية (مسئولية غير مباشرة، و لكن له حق طلب التقارير و الحصول على المعلومات)

السلطات و الصلاحيات:

– للمدير التنفيذى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:

• المدير الإدارى
• مديرو الإدارات و الوحدات الإدارية
• مدير الإنتاج
• مدير مكتب المدير العام
• السكرتارية التنفيذية
• أفراد العمل بمكتب المدير العام

– للمدير التنفيذى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير العام بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة

– للمدير التنفيذى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت

– للمدير التنفيذى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى

– للمدير التنفيذى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.

المهام الوظيفيه

• – ينوب عن المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب
  – المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
  – مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
  – المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة و مديرى الإدارات
  – مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذقبل إعتمادها من المدير العام
  – حضور إجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
  – حضور الإجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة
  – مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة
  – مراجعة و تدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على المدير العام
  – مراجعة و تدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام
  – مراجعة و تدقيق الهيكل التنظيمى قبل عرضه على المدير العام
  – المشاركة فى صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
  – المراجعة النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام قبل العرض على المدير العام
  – المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير العام
  – تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
  – إتخاذ جميع القرارات اللازمة و التى تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها
  – رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية

وصف وظيفى : مدير تنفيذى

المؤهلات والخبرات

المؤهلات الدراسية:

المدير التنفيذى يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

– بكالوريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) – بكالوريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

– بكالوريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال – بكالوريوس نظم معلومات إدارية

– بكالوريوس الهندسة – ميكانيكا إنتاج – بكالوريوس الهندسة – ميكانيا قوى

– بكالوريوس الهندسة – ميكاترونيك – بكالوريوس الهندسة – هندسة صناعية

– بكالوريوس الهندسة – هندسة معمارية – بكالوريوس فنون تطبيقية – تخصص أثاث

الدورات التدريبية:

المدير التنفيذى للمدير العام يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

المدير التنفيذى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

– خبرة عمل إدارى لا تقل عن 10 سنوات منها ثلاثة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

– خبرة ثلاث سنوات كممثل الإدارة لنظام الجودة (خبرة داخل الشركة)

– خبرة خمس سنوات كمدير إدارى (خبرة داخل الشركة)

– خبرة خمس سنوات كمدير تخطيط عمليات و إنتاج (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

– اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

– اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهارات والسمات

المهــارات:

المدير التنفيذى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

10- مهارات الإتصال و التواصل مع الآخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

13- مهارات التفاوض فى مجالات العمل

14- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير التنفيذى بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير التنفيذى عن 30 عاماً و لا يزيد عن 40 عاماً

لمزيد من ملفات الوصف الوظيفى الضغط هنا 

لمزيد من الوظائف إضغط هنا

لوصول الوظائف إليك فور نشرها مباشرة

تابعنا عبر واتساب وتليجرام ومنصات التواصل الإجتماعى

من خلال الضغط على الرابط التالى

إضغط هنا

وظائف وزارة العدل 1444 – وظائف أمانة الرياض – وظائف الأمن الصحى – وظائف وزارة السياحة – وظائف بنك البلاد – وظائف البيئة والمياه والزراعة – وظائف الراجحى – وظائف نسائية بالرياض – وظائف ينبع – وظائف الجوازات – وظائف جرير – وظائف المباحث العامة – وظائف نيوم – وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصى – وظائف أبشر – وظائف جدارة – وظائف الدمام – وظائف الشرقيه – وظائف جدة – وظائف الرياض – وظائف نسئية بجدة – وظائف نسائية بالرياض – وظائف محاسبين – وظائف عن بعد للنساء – وظائف الأحوال المدنية – وظائف عسكرية – وظائف البنك الأهلى – وظائف حكومية  – وظائف الأمن البيئى – الخدمات الطبيه للقوات المسلحة وظائف – وظائف عسكرية نسائية – وظائف وزارة الشؤون الإسلامية – الموارد البشريه -وظائف حكومية – وظائف الوسيله – وزارة الداخلية – وظائف اليوم  – وظائف خالية – وظائف الجبيل – وظائف السعودية – وظائف وزارة الدفاع – وظائف  طاقات  وظائف الجمارك-وظائف بنك الراجحي طاقات للتوظيف – وظائف جامعة الملك سعود وظيفة – وظائف السعودية  وظائف stc وظائف الاحساء وظائف الخطوط السعودية – توظيف الجمارك السعودية – الخطوط السعودية وظائف نسائية جامعة الملك سعود – توظيف وزارة الدفاع- وظائف المراعى – وظائف الاداره العامه للخمات الطبيه – وظائف خميس مشيط – وظائف الجنوب – وظائف مستشفيات القوات المسلحه  – وظائف باب رزق جميل – وظائف عن بعد – وظائف مستشفى قوى الأمن – وظائف المراعى – وظائف ساسرف – وظائف ساتورب – وظائف ياسرف – وظائف بتروراغب – وظائف أرامكو – وظائف جامعة الحدود الشماليه – وظائف سامرف – وظائف جامعه الملك عبد العزيز – وظائف سامرف – جداره وظائف 1444 جداره وظائف اداريه 1444 وظائف عسكريه 1444